Tehtävät ja vastuut
Jaa suunnitelman valmistelut tehtäviksi, anna jokaiselle vastuuhenkilö ja määräpäivä ja rastita tehdyt.
Tehtävälista pitää valmistelut hallinnassa
Kun suunnitelmaa varten on paljon tehtävää, tehtävälista (checklist) auttaa varmistamaan, ettei mikään unohdu. Jokainen näkee, mitä on jo tehty ja mitä vielä odottaa.
Tehtävien lisääminen
- Avaa suunnitelma ja siirry Tehtävät-osioon.
- Valitse Lisää tehtävä ja kirjoita lyhyt kuvaus, esimerkiksi "Varaa mökki" tai "Osta lahja".
- Valitse vastuuhenkilö, joka hoitaa tehtävän.
- Aseta halutessasi määräpäivä.
- Tallenna.
Kun tehtävä on hoidettu, rastita se valmiiksi. Lista pysyy näin aina ajan tasalla.
Vinkki: jaa vastuut reilusti perheen kesken. Kun jokaisella on omat tehtävänsä määräpäivineen, kukaan ei jää yksin hoitamaan kaikkea.
Selkeät vastuut, vähemmän sählinkiä
Vastuuhenkilön nimi näkyy jokaisen tehtävän kohdalla, joten epäselvyyttä siitä, kenen vuoro on, ei synny. Tehtävälista toimii hyvin yhdessä ohjelman ja aikataulun sekä budjetin ja kulujen kanssa: kun tiedät mitä tehdään ja milloin, on helppo jakaa työt ja seurata kustannuksia.
Lisää aiheesta Suunnitelmat