Dokumenttikansiot
Järjestä dokumentit selkeisiin sisäkkäisiin kansioihin, jotta oikea paperi löytyy aina nopeasti.
Pidä paperit järjestyksessä kansioilla
Kun dokumentteja kertyy paljon, kansiot auttavat pitämään kaiken siistissä järjestyksessä. Voit luoda kansioita ja sijoittaa niitä myös toistensa sisään, aivan kuten tietokoneella.
Kansioiden käyttäminen
- Luo kansio esimerkiksi aiheen mukaan: "Vakuutukset", "Passit ja henkilöpaperit", "Asunto".
- Tee kansion sisään alikansioita tarkempaa järjestelyä varten, esimerkiksi "Asunto" sisälle "Sopimukset" ja "Laskut".
- Siirry kansioon klikkaamalla sitä. Murupolku näyttää aina, missä kohtaa olet.
Hyviä tapoja järjestää
Vinkki: yksi selkeä rakenne riittää. Liian moni sisäkkäinen kansio tekee etsimisestä työläämpää.
Muutama esimerkki toimivasta jaottelusta:
- Henkilöä kohti: oma kansio jokaiselle perheenjäsenelle.
- Aiheen mukaan: vakuutukset, terveys, talous, koti.
- Vuoden mukaan: kuitit ja todistukset vuosittain.
Näkyvyys kulkee mukana
Jokaisella dokumentilla on oma näkyvyytensä (koko perhe, vain vanhemmat, valitut jäsenet tai vain minä). Voit siis pitää samassa rakenteessa sekä koko perheen yhteisiä että vain omia papereitasi. Lue dokumenttien turvallisesta säilytyksestä: Salaus ja turvallisuus.
Auttoiko tämä ohje?
Ota yhteyttä, jos tarvitset lisäapua
Lisää aiheesta Dokumentit